终止劳动合同书是离职证明吗

法律分析：不是。解除劳动合同证明是劳动者和用人单位用人单位解除劳动合同关系，由用人单位依法出具的书面解除劳动合同的证明，用人单位出具解除劳动合同证明是法定的。解除劳动合同书不可以当作离职证明，他们两者的作用是不一样的。

一、我国法律法规关于离职证明的规定有什么？

我国现行法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有1999年公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

二、离职证明进不进档案

离职证明一般会存进档案。离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，证明自己已经是无业状态。劳动者离职可以提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；在试用期内可提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

三、试用期不合格解除合同的流程

1、约定具体录用条件

既然是以员工不符合录用条件解雇，前提是要有录用条件的相关约定。因此，建议用人单位在与员工签订劳动合同约定试用期的同时约定录用条件，并且以书面方式签名确认。员工在签订合同时也应注意相关条款，若条款明显违法或侵害自身权益，应及时提出或拒签。

2、有不符合录用条件的证据

这个举证责任在公司，公司必须提供非常充分的证据证明员工存在不符合录用条件的证据。你总不可能要员工自己证明TA符合录用条件吧，呵呵。故在试用期内，企业应按照双方确认的录用条件对员工进行考核，以判断员工是否符合录用条件，以便发生争议时举证。

3、解除需在试用期内

实务中常有用人单位在劳动者试用期满后，以员工不符合录用条件为由提出解除劳动合同，该做法存在很大法律风险。从法条的含义看，员工必须在试用期内被证明不符合录用条件，用人单位方可解除劳动合同。另外，原劳动部对《关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示》的复函（劳办发［1995〕16号）也对此进行了明确，对试用期内不符合录用条件的劳动者，企业可以解除劳动合同；若超过试用期，则企业不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同。建议用人单位在试用期届满前完成试用期考核并做出是否解雇的决定。

4、不与劳动合同和集体合同冲突

最高劳动争议司法解释四第十二条规定，建立了工会组织的用人单位解除劳动合同符合劳动合同法第三十九条、第四十条规定，但未按照劳动合同法第四十三条规定事先通知工会，劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由请求用人单位支付赔偿金的，人民应予支持，但起诉前用人单位已经补正有关程序的除外。按照劳动合同法的要求，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。从上述规定可见，不通知工会是存在法律风险的。

5、送达解除通知

一个规范的解雇程序，应当向员工送达书面解雇通知，并由员工签收，保留签收证据。劳动合同法第二十一条业规定用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。

6、向劳动者公示或告知

劳动合同法要求公司出具解除或者终止劳动合同的证明，如未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。司法实践中，用人单位不出具离职证明的赔偿案例主要为两种类型，一是赔偿劳动者失业保险待遇损失，二是赔偿劳动者因缺乏离职证明未能就业导致的工资损失。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》

第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

第用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

第九条用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。

建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。