四院元旦晚会策划书

青春无限妙不可“研”主办单位：华中师范大学马克思主义学院研究生会

华中师范大学社会学院研究生会

华中师范大学体育学院研究生会

华中师范大学外国语学院研究生会

（按字母顺利排列，不分先后）

20__年11月19日

主要内容：

一、主办单位背景介绍

二、活动目的

三、活动介绍

四、活动分组

五、活动各阶段任务及工作分配

六、晚会节目要求

七、宣传方案

八、赞助宣传活动

九、赞助宣传细则

十、经费来源及预算十一、应急措施

一、主办单位背景介绍

本次联合开展元旦晚会的是马克思主义学院，社会学院，体育学院和外国语学院四个院系，这四个院系均是华中师范大学中人数较多，影响力较大的院系，总计有教职员工达450多人，学生5000多人，其中研究生（包括博士，硕士）1500多人，本科生3500多人，广泛分布在学校的东区，西区和南湖XX。

二、活动目的

1．希望通过本次活动辞旧迎新，为大家带来愉快的节日心情，并以文艺联欢会的形式向同学们带去对于未来的希望和祝福。

2．为大家搭建一个展示自我与相互交流的平台，来展示我们当代研究生的精神风貌，丰富校园文化，活跃学习氛围。

3.加强几大兄弟院系的交流和互动，增进院系之间的情谊，实现互帮互助。创建更好的和谐校园氛围。

三、活动介绍

1、晚会主题:青春无限妙不可“研”

2、活动对象:外国语学院,体育学院,马克思主义学院,社会学院

全体师生

3、活动时间:12月23日晚上7：00—9：30(暂定)

4、活动地点:华中师范大学音乐厅

5、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

四、活动分组

1、会务组：由各院系团代表组成（责任院系：社会学院）任务：a、晚会物品采买、租用；

b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，并在晚会当日接待好领导及老师；

c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，及时清理场地等；

2、节目组：由各院系文艺部组成（责任院系：外国语学院）

任务：a、完成节目收集、初审、二审及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、礼仪队的确定（人数待定）。

3、宣传组：由各院系宣传部组成（责任院系：马克思主义学院）任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、宣传单页等各种方式开展宣传。

主要宣传的网络媒体有：

（1）.华大桂声

（2）.师大在线

（4）.校研究生会

4、外联组：由各院系外联部组成

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

五、活动各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到11月30日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个院系提供节目及跨院系

联合等两个渠道。另外，可邀请校内社团节目表演作为补充。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月1日－12月10日）:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

③舞台确定：由会务组负责。

（3）晚会倒计时期（12月11日－12月19日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。加紧排练节目。并进行多次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。③领导邀请、场地确定，由会务组负责。

④费用收集：由会务组负责。务必收正规，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：

（1）12:00-13:00会场布置：

①观众座位的分配、观众和嘉宾出入口的设置

②嘉宾席的分配、嘉宾牌以及矿泉水的摆放

③会场节日效果的布置，包括舞台背景、现场装饰等

（2）13:00-14:00会场检查：检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。

（3）14:00-17:00演员带妆彩排，主持人串词

（4）17:30摄影、拍照人员、礼仪等其他工作人员到位，并了解当天晚会的任务

（5）18:00灯光、音响、话筒等相关多媒体的调试、演员衣服、道具的准备情况进行最终确认

（6）18:30-18:50观众入场，礼仪引导嘉宾入席，发放荧光棒和拍手器

（7）19:00-21:30晚会进行

晚会具体流程：

①播放视频

②主持人作开场词，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始

③节目1-节目8

④游戏互动环节

⑤节目9-节目16

⑥主持人读新年祝贺词，宣布晚会结束

（8）工作人员整理道具，清理现场及账目核算等其他相关工作

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）网络宣传

六、晚会节目要求

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的贺岁歌曲；

（2）与青春、阳光、健康、向上等主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个院系所报节目不限，届时将进行海选；

5、提倡跨院系联合节目；

七、宣传方案

1、前期宣传工作(一周)

A、宣传板

制作：青春无限妙不可“研”四院联合20__年元旦晚会宣传板

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

B、海报

制作：青春无限妙不可“研”四院联合20__年元旦晚会宣传海报要求：专业喷绘海报或手绘海报。制作精美的海报，分别张贴在元一、元二、东十、东十一、东十四、林、B栋、南湖男女生研究生宿舍，做到宣传到位。

C、横幅

制作：元旦晚会横幅

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题，悬挂在东区小树林和南湖研究生宿舍门前等人流量较大、宣传效果较好的位置。

D、网站

要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商。将活动以及活动的时间、场地和流程通报给大家，力求做到四个院系的研究生人尽皆知。

E、广播宣传（校本部广播系统）

F、展板

要求：在东区小树林放置晚会的展板，并在晚会当晚放置在东区小树林前，展板的内容将体现活动主题等。

2、晚会当天：拍照、记录

3、后期宣传工作（活动结束后）：在研究生会网站及院系网站通过新闻稿件发放，报道此次活动的精彩花絮。

八、赞助宣传活动

1.指定赞助商获得此次活动的冠名权。

格式如“某品牌：青春无限妙不可“研”四院联合元旦晚会”、“某品牌祝妙不可“研”元旦晚会成功”等，我方将对此进行重点宣传。

2.赞助单位可以派代表作为本次活动的特邀嘉宾全程观看演出，并且获得特约时间上台对贵单位进行宣传。

3.提前一周为赞助单位制作精美宣传海报及宣传板，并在校内人流密集处定时委派学生会成员进行张贴、摆放。

4.晚会期间可根据赞助单位要求对单位状况及相关产品进行宣传；

5.晚会前一个星期，在校园内悬挂内容如“---某某(赞助商)预祝元旦晚会成功”等形式企业宣传条幅；晚会当天，在校园人流密集等位置悬挂上述样式宣传条幅。

6.在晚会期间利用大屏幕为赞助单位作滚动宣传；

7.在赞助赠送的纪念品及产品上印制赞助单位的商业广告和标识。活动现场将为贵单位一个展位（2米宽_1.2米高：广告内容，设计由企业自行提供），宣传资料可以通过筹备组发给参会者及现场人8.活动后期,将在各院网站中对晚会盛况进行报导，同时可根据企业要求为企业开辟宣传广告专栏。

9.其它未述情况及详细事宜可根据赞助商要求双方具体协商。

九、赞助宣传细则

1、冠名权：本次活动可以用“元旦晚会”命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。

2、传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

3、小册子宣传:如公司有新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

4、海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。

5、展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

6、宣传栏宣传:赞助商的传单和海报会在校内和公寓宣传栏内张贴。

7、横幅宣传:在食堂、公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

8、网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。

9、现场宣传:可以现场介绍赞助商，演出现场可用印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏（需商家提供一些实物和资料）。

10、奖品宣传:奖品可由公司赞助或可印有图案。

11、产品宣传:若作为该活动的唯一指定赞助商，赞助产品必须满足所有费用，活动组委会将利用一切可能宣传的机会推广赞助品牌产品。

12、工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。

13、咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询和销售，从而介绍贵公司。

14、促销点宣传：活动当天可在活动现场搞促销

15、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

16、现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。

17、问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查

18、媒体宣传：有必要时可邀请各大媒体来采访，赞助较大金额方可。

19、现场表演宣传活动中贵公司可演出自己编排的节目，要求节目符合晚会主题即可。

20、赞助商：演出后赞助商可与全体活动演职人员及参加晚会的领导合影，赞助商可组织专员至演出现场进行拍摄，留下永恒的记忆；赞助商负责人将被安排在活动场地贵宾前排就座。

十、经费来源及预算

1.华中师范大学马克思主义学院研究生会、体育学院研究生会、社会学院研究生会、体育学院研究生会。2.校研究生会批部分资金。3.赞助商提供部分资金支持。4.具体经费预算：

（暂定）

十一、应急措施

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重

演或取消。

3、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

4、安全问题应急方案：

如果在节目进行中出现人员安全问题，由总负责人及各协办单位负责送至医院。

5、其它紧急情况发生时，由总负责人及各协办单位负责人机动处理。